1.9. alkaen Pohjoismaiden välisillä kilpailumatkoilla vaaditaan DOCOM-asiakirja
Aiemmin kilpailumatkoilla on voinut kulkea ilman TRACES-todistusta ja sitä ei tulla jatkossakaan vaatimaan. Mutta 1.9. alkaen pitää jokaisen hevosen omistajan tai valmentajan laatia DOCOM-asiakirja, jossa kerrotaan hevosen pitopaikka ja määränpää sekä vahvistetaan hevosen olevan terve.
DOCOM-asiakirja voidaan laatia, jos hevonen osallistuu kilpailuun tai muuhun tapahtumaan. Lisäksi sen tulee palata alkuperäiseen määränpäähänsä 10 päivän kuluessa. Hevosen on myös täytettävä yleiset ehdot siirrolle. DOCOM:iin merkitään lähtöpaikaksi hevosen pysyvä pitopaikka ja määränpääksi kilpailupaikka.
DOCOM-asiakirja tulee olla laadittuna pohjoismaiden välillä matkustaessa 1.9.2024 alkaen.
Itse asiakirjan luomiseen ei mene paljon aikaa, mutta etenkin nyt alussa ei kaikkia toimijoita välttämättä löydy järjestelmästä, joten laadi asiakirja ajoissa (suositus kaksi viikkoa), jotta asianmukaiset henkilöt ja pitopaikat saadaan sinne rekisteröityä ennen matkaa.
DOCOM-asiakirjan laatimista varten tarvitset käyttäjätunnukset Traces-järjestelmään. Lisäksi tarvitaan hevosen tallin pitopaikkatunnus.
Hevosen kuljettajan tulee olla myös rekisteröitynyt Traces-järjestelmääm tai hänellä tulee olla eläintenkuljetuslupa (kaupalliset kuljetukset).
Tarvitset nämä tiedot:
Pitopaikkatunnus
- Selvitä hevosen tallin pitopaikkatunnus. Jokaisella tallilla kuuluu tunnus olla. Mikäli sitä ei löydy, tee ilmoitus / pyydä tallinpitäjää se tekemään täällä.
- Sama koskee hevosen määränpäätä. Myös sen pitopaikka tulee löytyä Traces-järjestelmästä. Pystyt tarkistamaan sen itse, kun olet kirjautuneena Tracesiin.
EU-Login / Traces-käyttäjätunnus
- Luo itsellesi EU-Login-käyttäjätili, jolla pääset kirjautumaan Traces-järjestelmään
- Ota käyttöön kaksivaiheinen tunnistautuminen
- Lisätietoja Ruokaviraston nettisivuilla; rekisteröityminen Traces-järjestelmään
Pitopaikkatunnuksen ja Traces-käyttäjätunnuksen yhdistäminen
- Jos hallinnoit pitopaikkatunnusta itse, liitä Traces-käyttäjätunnuksesi pitopaikkatunnuksen alle
- Jos et hallinnoi pitopaikkatunnusta itse, pyydä hallinnoijaa liittämään Traces-käyttäjätunnuksesi pitopaikkatunnuksen alle
- Lisätietoja Ruokaviraston laatimasta ohjeesta tai oman alueen aluehallintovirastosta asiakaspalvelu@avi.fi
Kuljettajan rekisteröinti
- Jos hevosta kuljettaa kaupallinen toimija, pitää löytyä eläintenkuljettajalupa ja sen tiedot Traces-järjestelmästä
- Jos kuljetat eläimiä ulkomaille tai tuot eläimiä Suomeen, eikä sinulla ole eläinkuljetuslainsäädännön mukaista eläinkuljettajalupaa, pitää sinun tehdä eläinkuljettajan rekisteröitymisilmoitus. Tämä tieto tulee Traces-järjestelmään Aluehallintoviraston kautta.